1. Introducción

1.1 UNI Global Union se compromete a salvaguardar la privacidad de nuestro sitio web y de los visitantes

1.2 Esta política se aplica cuando actuamos como responsables del tratamiento de los datos personales de los visitantes de nuestro sitio web y de los usuarios de nuestros servicios; en otras palabras, cuando determinamos los fines y los medios del tratamiento de esos datos personales. Esta política se aplica a todos nuestros sitios web.

1.3 Al utilizar el sitio web UNI Global Union y aceptar esta política, usted acepta que utilicemos las cookies de acuerdo con los términos de esta política.

1.4 En esta política, «nosotros», «nos» y «nuestro» se refieren a UNI Global Union. Para obtener más información sobre UNI Global Union y cómo ponerse en contacto con nosotros, consulte la sección 12.

2. Cómo utilizamos sus datos personales

2.1 En esta sección 2 hemos expuesto:

• • (a) las categorías generales de datos personales que podemos tratar;
  • (b) Cualquier dato personal que no hayamos obtenido directamente de usted, la fuente y las categorías específicas de esos datos;
  • (c) los fines para los que podemos tratar los datos personales; y
  • (d) los fundamentos jurídicos del tratamiento.

2.2 Podemos procesar datos sobre su uso de nuestro sitio web y servicios («datos de uso«). Los datos de uso pueden incluir su dirección IP, su ubicación geográfica, el tipo y la versión del navegador, el sistema operativo, la fuente de referencia, la duración de la visita, las páginas vistas y las rutas de navegación del sitio web, así como información sobre el momento, la frecuencia y el patrón de uso de los servicios. La fuente de los datos de uso es nuestro sistema de seguimiento analítico, Google Analytics. Estos datos de uso pueden ser procesados con el fin de analizar el uso del sitio web y de los servicios. La base legal para este tratamiento es el consentimiento.

2.3 Podemos procesar la información contenida en cualquier consulta que nos envíe en relación con bienes y/o servicios («datos dela consulta«). Los datos de la consulta pueden ser tratados con el fin de ofrecerle, comercializar y vender los bienes y/o servicios pertinentes. La base legal para este tratamiento es el consentimiento.

2.4 Podemos procesar la información contenida o relacionada con cualquier comunicación que nos envíe («datos decorrespondencia«). Los datos de correspondencia pueden incluir el contenido de la comunicación y los metadatos asociados a la misma. Nuestro sitio web generará los metadatos asociados a las comunicaciones realizadas mediante los formularios de contacto del sitio web. Los datos de correspondencia pueden ser procesados con el fin de comunicarse con usted y mantener un registro. La base jurídica de este tratamiento son nuestros intereses legítimos, a saber, la correcta administración de nuestro sitio web y de nuestra empresa y las comunicaciones con los usuarios.

2.5 Le rogamos que no nos facilite los datos personales de ninguna otra persona a menos que se lo pidamos.

3. Facilitar sus datos personales a terceros

3.1 Podemos revelar los nombres, la dirección postal, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono (datos personales) a cualquier miembro de nuestro grupo de empresas (es decir, nuestras filiales, nuestra sociedad de cartera última y todas sus filiales) en la medida en que sea razonablemente necesario para los fines, y sobre la base de los fundamentos jurídicos, establecidos en esta política.

3.2 Podremos revelar sus datos personales a nuestros aseguradores y/o asesores profesionales en la medida en que sea razonablemente necesario para obtener o mantener la cobertura del seguro, gestionar los riesgos, obtener asesoramiento profesional, o el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales, ya sea en un procedimiento judicial o administrativo o extrajudicial.

3.3 Además de las revelaciones específicas de datos personales establecidas en esta sección 3, podemos revelar sus datos personales cuando dicha revelación sea necesaria para el cumplimiento de una obligación legal a la que estemos sujetos, o para proteger sus intereses vitales o los intereses vitales de otra persona física. También podemos revelar sus datos personales cuando dicha revelación sea necesaria para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales, ya sea en un procedimiento judicial o en un procedimiento administrativo o extrajudicial.

4. Conservación y supresión de datos personales

4.1 Esta sección 4 establece nuestras políticas y procedimientos de conservación de datos, que están diseñados para ayudar a garantizar que cumplimos con nuestras obligaciones legales en relación con la conservación y supresión de datos personales.

4.2 Los datos personales que tratamos para cualquier fin o fines no se conservarán durante más tiempo del necesario para ese fin o esos fines.

4.3 Conservaremos sus datos personales de la siguiente manera:

• • (a) Los datos de uso se conservarán durante un máximo de 10 años desde que sus datos personales se registraron por última vez en el sitio web;
  • (b) Los datos de las consultas se conservarán durante un periodo mínimo de 12 meses tras la presentación de la consulta y durante un periodo máximo de 10 años tras la presentación de la consulta;
  • (c) Los datos de correspondencia se conservarán durante un periodo mínimo de 12 meses a partir de la fecha de presentación, y durante un periodo máximo de 10 años a partir de la última correspondencia.

4.4 En algunos casos no nos es posible especificar de antemano los períodos durante los cuales se conservarán sus datos personales. En tales casos, determinaremos el periodo de conservación basándonos en los siguientes criterios:

• • (a) el período de conservación del nombre(s), la dirección postal, la(s) dirección(es) de correo electrónico y el(los) número(s) de teléfono se determinará en función de si se trata de uso, consulta o correspondencia.

4.5 Sin perjuicio de las demás disposiciones de la presente sección 4, podremos conservar sus datos personales cuando dicha conservación sea necesaria para el cumplimiento de una obligación legal a la que estemos sujetos, o para proteger sus intereses vitales o los intereses vitales de otra persona física.

5. Seguridad de los datos personales

5.1 Nos comprometemos a garantizar la seguridad de su información. Para evitar el acceso, la alteración o la divulgación no autorizados, hemos establecido procedimientos físicos, electrónicos y de gestión adecuados para salvaguardar y asegurar la información que recopilamos en línea.

5.2 Sus datos se guardan en nuestro sitio web en el servidor seguro de Iomart en el Reino Unido. Los datos no son accesibles ni utilizados por la empresa del servidor. Encuentre la política de privacidad de Iomart aquí.

5.3 Sus datos también se almacenan en ordenadores seguros en nuestras oficinas de Bruselas (Bélgica) y Nyon (Suiza).

6. Enmiendas

6.1 Podemos actualizar esta política de vez en cuando publicando una nueva versión en nuestro sitio web.

6.2 Debe consultar esta página de vez en cuando para asegurarse de que está conforme con cualquier cambio en esta política.

6.3 Podemos notificarle los cambios de esta política por correo electrónico.

7. Sus derechos

7.1 En esta sección 7, hemos resumido los derechos que usted tiene en virtud de la ley de protección de datos del GDPR. Algunos de los derechos son complejos y no se han incluido todos los detalles en nuestros resúmenes. Por lo tanto, debe leer las leyes pertinentes y las orientaciones de las autoridades reguladoras para obtener una explicación completa de estos derechos.

7.2 Sus principales derechos según la ley de protección de datos son:

• • (a) el derecho de acceso;
  • (b) el derecho de rectificación;
  • (c) el derecho de supresión;
  • (d) el derecho a restringir el tratamiento;
  • (e) el derecho a oponerse al tratamiento;
  • (f) el derecho a la portabilidad de los datos;
  • (g) el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control; y
  • (h) el derecho a retirar el consentimiento.

7.3 Usted tiene derecho a que le confirmemos si tratamos o no sus datos personales y, en caso de que lo hagamos, a acceder a los datos personales, junto con determinada información adicional. Esta información adicional incluye detalles sobre los fines del tratamiento, las categorías de datos personales en cuestión y los destinatarios de los datos personales. Siempre que no se vean afectados los derechos y libertades de los demás, le facilitaremos una copia de sus datos personales. La primera copia será gratuita, pero las copias adicionales pueden estar sujetas a una tarifa razonable.

7.4 Tiene derecho a que se rectifique cualquier dato personal inexacto sobre usted y, teniendo en cuenta los fines del tratamiento, a que se complete cualquier dato personal incompleto sobre usted.

7.5 En algunas circunstancias, usted tiene derecho a la supresión de sus datos personales sin demora injustificada. Estas circunstancias son: los datos personales ya no son necesarios en relación con los fines para los que se recogieron o se trataron de otro modo; usted retira el consentimiento para el tratamiento basado en el consentimiento; se opone al tratamiento en virtud de determinadas normas de la legislación aplicable en materia de protección de datos; el tratamiento se realiza con fines de marketing directo; y los datos personales se han tratado ilegalmente. Sin embargo, existen exclusiones del derecho de supresión. Las exclusiones generales incluyen los casos en que el tratamiento es necesario: para el ejercicio del derecho a la libertad de expresión e información; para el cumplimiento de una obligación legal; o para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.

7.6 En algunas circunstancias, usted tiene derecho a restringir el tratamiento de sus datos personales. Dichas circunstancias son las siguientes: usted impugna la exactitud de los datos personales; el tratamiento es ilegal, pero usted se opone a su supresión; ya no necesitamos los datos personales para los fines de nuestro tratamiento, pero usted necesita los datos personales para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales; y usted se ha opuesto al tratamiento, a la espera de que se verifique dicha oposición. Cuando el tratamiento se haya restringido por este motivo, podremos seguir almacenando sus datos personales. Sin embargo, sólo los trataremos de otra manera: con su consentimiento; para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales; para la protección de los derechos de otra persona física o jurídica; o por razones de interés público importante.

7.7 Usted tiene derecho a oponerse a que tratemos sus datos personales por motivos relacionados con su situación particular, pero sólo en la medida en que la base jurídica del tratamiento sea que el tratamiento es necesario para: el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos que nos han sido conferidos; o los fines de los intereses legítimos perseguidos por nosotros o por un tercero. Si usted presenta una objeción de este tipo, dejaremos de procesar la información personal a menos que podamos demostrar motivos legítimos imperiosos para el procesamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o que el procesamiento sea para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.

7.8 Tiene derecho a oponerse a que tratemos sus datos personales con fines de marketing directo (incluida la elaboración de perfiles con fines de marketing directo). Si presenta dicha objeción, dejaremos de procesar sus datos personales para este fin.

7.9 Tiene derecho a oponerse a que tratemos sus datos personales con fines de investigación científica o histórica o con fines estadísticos por motivos relacionados con su situación particular, a menos que el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una tarea realizada por razones de interés público.

7.10 En la medida en que la base legal para nuestro tratamiento de sus datos personales sea:

• • (a) el consentimiento; o
  • (b) que el tratamiento sea necesario para la ejecución de un contrato en el que usted sea parte o para adoptar medidas a petición suya antes de celebrar un contrato y dicho tratamiento se realice por medios automatizados, usted tiene derecho a que le enviemos sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. No obstante, este derecho no se aplicará cuando afecte negativamente a los derechos y libertades de otras personas.

7.11 Si considera que nuestro tratamiento de su información personal infringe la legislación sobre protección de datos, tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control responsable de la protección de datos. Puede hacerlo en el Estado miembro de la UE donde tenga su residencia habitual, su lugar de trabajo o el lugar de la supuesta infracción.

7.12 En la medida en que la base legal para nuestro tratamiento de su información personal sea el consentimiento, usted tiene derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento. La retirada no afectará a la legalidad del tratamiento anterior a la retirada.

7.13 Usted puede ejercer cualquiera de sus derechos en relación con sus datos personales mediante una notificación por escrito o por correo electrónico a nosotros, además de los otros métodos especificados en esta sección.

8. Sitios web de terceros

8.1 Nuestro sitio web incluye hipervínculos y detalles de sitios web de terceros.

8.2 No tenemos ningún control ni somos responsables de las políticas y prácticas de privacidad de terceros.

9. Actualización de la información

9.1 Le rogamos que nos comunique si la información personal que tenemos sobre usted necesita ser corregida o actualizada..

10. Sobre las cookies

10.1 Una cookie es un archivo que contiene un identificador (una cadena de letras y números) que es enviado por un servidor web a un navegador web y es almacenado por el navegador. El identificador se devuelve al servidor cada vez que el navegador solicita una página del servidor.

10.2 Las cookies pueden ser «persistentes» o «de sesión»: una cookie persistente será almacenada por un navegador web y seguirá siendo válida hasta su fecha de caducidad establecida, a menos que sea eliminada por el usuario antes de la fecha de caducidad; una cookie de sesión, por el contrario, expirará al final de la sesión del usuario, cuando se cierre el navegador web.

10.3 Las cookies no suelen contener ninguna información que identifique personalmente a un usuario, pero la información personal que almacenamos sobre usted puede estar vinculada a la información almacenada y obtenida de las cookies.

11. Gestión de las cookies

11.1 La mayoría de los navegadores permiten rechazar las cookies y eliminarlas. Los métodos para hacerlo varían de un navegador a otro y de una versión a otra. No obstante, puede obtener información actualizada sobre el bloqueo y la eliminación de cookies a través de estos enlaces:

• • (a) https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en (Cromo);
  • (b) https://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences (Firefox);
  • (c) http://www.opera.com/help/tutorials/security/cookies/ (Opera);
  • (d) https://support.microsoft.com/en-gb/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies (Internet Explorer);
  • (e) https://support.apple.com/kb/PH21411 (Safari); y
  • (f) https://privacy.microsoft.com/en-us/windows-10-microsoft-edge-and-privacy (Edge).

11.2 El bloqueo de todas las cookies tendrá un impacto negativo en la usabilidad de muchos sitios web.

11.3 Si bloquea las cookies, no podrá utilizar todas las funciones de nuestro sitio web.

12. Nuestros datos

12.1 Este sitio web es propiedad y está gestionado por UNI Global Union, Nyon, Suiza.

12.2 Estamos registrados en Suiza.

12.3 Nuestra sede principal es Avenue Reverdil 8-10, 1260 Nyon, Suiza.

12.4 Puede ponerse en contacto con nosotros:

• • (a) por correo, a la dirección postal indicada anteriormente;
  • (b) utilizando el formulario de contacto de nuestro sitio web;
  • (c) por teléfono, en el número de contacto publicado en nuestro sitio web de vez en cuando; o en el +41 22 365 2100
  • (d) por correo electrónico, utilizando la dirección de correo electrónico publicada en nuestro sitio web de vez en cuando; o contact@uniglobalunion.org